Lo que hice, cuánto tardó y cuánto cuesta algo parecido

Las ventas que llegaban por correo, en un solo reporte

Las ventas del día anterior llegaban cada mañana como archivos adjuntos en el correo. Hice que el sistema lea esos correos todos los días, junte las ventas en una sola hoja de cálculo del año y las muestre en un tablero para la gerencia.

Plazo: 1 mes

El reporte de pedidos que no salían

Cada semana alguien revisaba pedido por pedido cuáles ya estaban listos pero seguían sin salir del almacén. Ahora esa lista, y la de ventas, se arman solas en una hoja de cálculo, con los pedidos atrasados ya marcados.

Plazo: entre 2 y 5 días de trabajo por reporte

La IA ordena los correos que llegan

Un equipo de atención al cliente recibía en la misma bandeja los correos de varias marcas, y los clasificaba uno por uno. Ahora la IA los clasifica apenas llegan, siguiendo las reglas de cada marca.

Plazo: 17 días de trabajo

Registrar productos importados le tomaba 2 semanas al gerente

Una juguetería importaba cada trimestre unos 2.000 productos nuevos o con cambios, y había que registrarlos uno por uno en el portal del Estado. Al gerente le tomaba dos semanas completas. Hice un programa que llena esos formularios solo: el registro pasó a hacerse en unas 2 horas, y siguió funcionando 10 años, hasta que el Estado cambió su página.

Plazo: 2 meses

Pedidos que se copiaban a mano a la tienda online

Los vendedores anotaban sus pedidos en una hoja de cálculo. Después alguien los copiaba uno por uno a la tienda online, pedía el link de pago para mandárselo al cliente y perseguía el número de guía de cada envío. Ahora todo eso pasa solo, y cada media hora se actualiza en qué va cada pedido.

Plazo: 33 días de trabajo

El Excel de administración ya no se podía manejar a mano

La juguetería del registro ante el Estado fue sumando sucursales, y el Excel de administración se volvió muy difícil de manejar a mano. Hice un complemento para ese mismo Excel: abre un formulario sencillo y hace las mismas tareas sobre la misma plantilla. El trabajo pasó a tomar un 70 % menos de tiempo.

Plazo: 2 meses

Ventas, almacén y cajas en un solo sistema

La misma juguetería también necesitaba que el almacén, las cajas y la administración trabajaran sobre los mismos datos. Construí una aplicación web para inventario, ventas y facturación: cada caja imprime sus tickets y el administrador ve toda la operación. La mantuve durante 4 años.

Plazo: 9 meses

La planilla y los cheques, sin errores de tipeo

Una empresa hacía la planilla a mano y escribía cada cheque uno por uno, y se colaban errores en los montos, en las fechas y entre el número y el monto en letras. Hice un sistema en Excel que registra la asistencia, calcula la planilla con sus bonos e imprime los cheques de cada banco directo en el papel. Esos errores desaparecieron.

Plazo: 6 meses

Un inventario que se equivocaba sin que nadie lo notara

Para saber cuánto quedaba de cada producto y cuándo volver a comprar, la empresa usaba una hoja de cálculo enorme, de casi treinta pestañas, llenada en parte a mano. La comparé con la cuenta del sistema y tenía errores: contaba como vendidos pedidos cancelados, se le escapaban algunos productos, sumaba dos veces mercadería que venía en camino y marcaba "todo bien" un producto que ya no tenía stock.

Ahora la cuenta la hace el sistema, y lo que no cuadra aparece marcado para revisar.

Plazo: unos 4 días de trabajo

Un sistema para toda la operación

Una empresa que maneja la venta online de varias marcas en Estados Unidos tenía la operación repartida en hojas de cálculo, programas sueltos y el panel de cada proveedor. Para saber cómo iba un pedido había que abrir la tienda, el sistema del almacén y la web del courier.

Construí un sistema web que junta todo eso:

• Un tablero por marca con sus pedidos, su inventario y sus envíos, que se actualiza solo desde la tienda online, el almacén y los couriers.
• Los pedidos atrasados agrupados por motivo, con cuánta plata hay detenida en cada grupo.
• El seguimiento de envíos de varios couriers en un solo formato, con el link correcto para el cliente final.
• Los pedidos de grandes cadenas de tiendas, seguidos etapa por etapa hasta que salen.
• Usuarios para el equipo y para cada marca, cada uno con permiso sólo para lo que le toca ver y hacer.
• Una IA que revisa los datos y sugiere qué atender primero.
• Avisos el mismo día si algo falla, y una copia de seguridad cada noche.

Es el sistema con el que trabaja el equipo todos los días.

Plazo: 53 días de trabajo

Cada documento tomaba dos semanas

Una empresa de un rubro muy regulado tardaba unas dos semanas en preparar cada documento. Un asistente de IA arma el primer borrador desde una plantilla y ayuda a corregirlo párrafo por párrafo. Ahora sale en unos dos días.

Plazo: unos 9 meses

Revisión de una tienda online antes de rediseñarla

Una marca iba a cambiar el diseño de su tienda online y quería saber primero qué tenía mal. La revisé sin tocar nada: qué tan rápido carga, cómo aparece en Google y qué hacen las aplicaciones que tenía instaladas. Entregué 15 problemas, cada uno con su prueba, en orden de qué arreglar primero.

Plazo: 9 días de trabajo